健忘如我，手邊時常堆滿不少待辦事項，但總要花上許多時間重覆篩選以確認是否有遺漏。

其實我一直相信著腦袋是用來思考的，因此從國中求學至今，都很是習慣放一本手帳在身上。

像是那些沒辦法在短時間一次完成、或需要再追蹤後續的，通常都會被列入我的待辦事項裡，以及單次性使用(例如日常用品採買清單、行李打包清單)、公事(例如開會呈報重點、單日行程較多時)、或是私人相關(像是口袋電影清單)，有邏輯性地歸類不只方便，也很能因應自己不喜歡在手帳上塗寫的龜毛。

 

量身訂做的，總是最能貼近自己的需求，而我也僅主訴以下兩樣：

1. 太可愛的花樣立刻不行，不然會捨不得用哈哈。理想中的是全白，以不變應萬變囉。

2. 擁有在手帳、壁面或軟木塞板之間穿梭自如的高度移動性，怎麼挪都沒問題。

 

把持這兩點，於是花了不到五分鐘的時間，使用WORD編排了簡易的表格，再印出來是看看是否用得順手。

 

▼首先是以A4紙張試印出來的第一張面，切割過後，會得到八份小張的待辦事項表格。

僅要準備的是：美工刀、切割墊和一把三十公分的長尺。

 

▼第一刀是劃在上排表格底線往下兩毫米左右的地方，而不是和底線切齊。

除了本身是留白控之外，也剛好讓待辦表格的上半部是留一大部分空白的，而用處會在最後加以說明。

 

▼一刀成兩半。

 

▼然後把紙張最下方的空白裁掉，同樣地在表格底部稍微留白。

 

▼裁好之後，上下兩條表格的留白處就相同了。

 

▼暫且先拿左下角的表格來做示範。

直向切除最左邊的紙張，在表格左側也稍微留白。

 

▼接著在左邊數來第一和第二個表格之間，取個對等的適中距離，準備切割。

 

▼如此一來，符合我需求的表格便出現了～

 

▼接下來的表格切割方法，如法炮製。

 

 

▼這是待辦事項表格的最後定型了。每張大小約為10x7公分。

左右兩側以及底部的留白處都約2mm左右，不完全和邊框切齊的原因僅是私心喜好留白比較好看哈哈。

 

至於頂部的留白處約為一公分高，我的用意為：

1. 如是要貼在手帳裡或是壁面上，頂部空白處可撕一小段紙膠帶黏住以固定，也剛好把那座紙膠帶山稍微消耗掉。

2. 頂端置左處可寫上這張待辦表格的分類大標題，例如4/7家樂福採買，以讓自己快速方便地過濾，找到符合自己需求的內容。

 

以下簡單分享目前這個小表格之於我的用途：

1. 如是大範圍且長時間的待辦事項，例如：待看電影、待吃美食、待看書籍、慾望購物清單之類的，這些都是平常聽朋友分享或是從周遭得知那些較為吸引自己所累積的待辦清單，只要已觀看、食用或者是閱讀過的甚至是已買到的，就會打勾。

2. 隸屬一次性的待辦清單，例如：出國或出遊或回家鄉的行李打包check清單、因搬家而準備要出清脫手的二手物品清單、逛大賣場的採購清單。

3. 以時間來分類，例如：4/7檢討會議重點、週待辦事項、月待辦事項，甚至是今年度的願望清單。

 

▼一次多印了好幾份來切割以備不時之需，其實也讓本來就習慣隨手抓便條紙或廢紙紀錄的我而方便許多。

 

▼其實手邊本來就有先前在市面上購入的待辦事項表格，但因這款表格和我的手帳等大，很勉強貼上去後還會突出邊邊。

 

▼而這款熊貓，適中的大小加上像是N次貼那樣有著背後黏膠，剛好在我的手帳裡活得很好。但因個人是熊貓控，很捨不得用光吶。

 

▼還是這款為自己量身訂做的最合適了，清爽好用而且怎麼用也不心疼。

          

 

▼先來張在手帳裡的初試啼聲。浮貼於月曆的部分，當然是寫上這個月的待辦事項囉。

 

▼之所以使用浮貼，是可節約空間。不僅不會擋到下面的月行事，同時表格的背面還可以寫些有的沒的。

 

▼或者是貼在週曆的部分，代表這個禮拜的待辦事項。

而手帳也是依自己的需求，買了無印良品的文庫本以手寫分頁設計的。

手帳右半頁的刻意留白是為了記錄這個禮拜讀到的經典語句或是某天特別想要記錄的日記。

  

 

關於切割這份表格的方法，後來我發現似乎只要在紙張的直向正中間劃下平行的一刀，分成上下兩部分，再以垂直刀向切割分成四等份，這似乎要來得容易多了。

即使留白的大小不是非常地一致，不過是自己用的，我也不是那麼講究了，畢竟還是實用性優勝吶。

這份表格的設計是以A4大小的紙張為基準，至於其他大小的就沒有試過了。後來我都是用背面空白的廢紙再次利用，也頗為節省的。

 

這份表格的製程其實頗簡單的，但如有需要，可在文章底部留言，留下自己的信箱，我會把檔案寄給你喲。

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